我解决了以下问题。
使用 Google 表格的 Google 脚本服务将 PDF 文件发送给每个人。
我尝试向列表中的每个人发送一个文件。进展顺利。
然而，我在尝试制作类似的脚本时遇到了问题，但是为了将多个文件发送给 Google Sheet 列表上的不同人。每个人都有不同的文件。
例如:
John 拥有三个 PDF 文件:John_ 999901.pdf、John_ 999902.pdf 和 John_999903.pdf。
David 有两个 PDF 文件:David_ 999901.pdf 和 David_99990。
Jun有两个PDF文件:Jun_999901.pdf和Jun_999902.pdf。
最后，Michel 只有一个 PDF 文件:Michel_999901.pdf。
所有 PDF 文件均保存在 GOOGLE DRIVE 上。
This is where I save the PDF file
This is my spreadsheet
有没有办法根据列表中同名人员对应的文件名发送电子邮件？
下面是我尝试发送文件的代码
function onOpen()
{
var ui = SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu('メール送信')
.addItem('送信', 'sendFormToAll')
.addToUi();
}
function include(filename) {
return HtmlService.createHtmlOutputFromFile(filename).getContent();
}
function sendFormToAll()
{
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Sheet1');
var last_row = sheet.getDataRange().getLastRow();
for(var row=2; row <= last_row; row++)
{
sendEmailWithAttachment(row);
sheet.getRange(row,8).setValue("send");
}
}
function sendPDFForm()
{
var row = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getActiveCell().getRow();
sendEmailWithAttachment(row);
}
function sendEmailWithAttachment(row)
{
var filename= '?????.pdf';// I don't know what to do at this point
var file = DriveApp.getFilesByName(filename);
if (!file.hasNext())
{
console.error("Could not open file "+filename);
return;
}
var client = getClientInfo(row);
var template = HtmlService
.createTemplateFromFile('index');
template.client = client;
var message = template.evaluate().getContent();
MailApp.sendEmail({
to: client.email,
subject: "Send File",
htmlBody: message ,
attachments: [file.next().getAs(MimeType.PDF)]
});
}
function getClientInfo(row)
{
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Sheet1');
var values = sheet.getRange(row,1,row,8).getValues();
var rec = values[0];
var client =
{
name:rec[0],
email: rec[1]
};
client.name = client.name;
return client;
}<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<base target="_top">
<!-- CSS only -->
<link href="https://cdn.jsdelivr.net/npm/<a href="https://stackoverflow.com/cdn-cgi/l/email-protection" class="__cf_email__" data-cfemail="02606d6d76717670637242372c332c31" rel="noreferrer noopener nofollow">[email protected]</a>/dist/css/bootstrap.min.css" rel="stylesheet" integrity="sha384-1BmE4kWBq78iYhFldvKuhfTAU6auU8tT94WrHftjDbrCEXSU1oBoqyl2QvZ6jIW3" crossorigin="anonymous">
<script src="https://code.jquery.com/jquery-3.6.0.js" integrity="sha256-H+K7U5CnXl1h5ywQfKtSj8PCmoN9aaq30gDh27Xc0jk=" crossorigin="anonymous"></script>
</head>
<body>
<div >
<p>Hi, <?= client.name ?>Sir </p>
<p>I send you file . Please check it</p>
<p>*********************************************************</p>
</div>
</body>
</html>最佳答案
在您的脚本中，为了实现您的目标，进行以下修改怎么样？
修改点:
- 当在循环中使用
getValue时，处理成本会变高。 - 需要添加从文件夹内的文件中搜索文件名的逻辑。
- 当我看到您的示例电子表格时，
情况是“C”列。但当我看到你的脚本时，它是sheet.getRange(row,8).setValue("send");。如果Situation与sheet.getRange(row,8).setValue("send");相同，则要求为sheet.getRange(row ,3).setValue("发送");.但我不确定你的实际情况。因此，在此修改中，我对示例电子表格使用了sheet.getRange(row,3).setValue("send");。 - 在您的脚本中，
Sheet1用作工作表名称。但在您的示例电子表格中，工作表名称为Request。在此修改中，我对示例电子表格使用了Request。
当这些要点反射(reflect)到您的脚本中时，它就会变成如下所示。
修改后的脚本:
请将您的文件夹 ID 设置为 DriveApp.getFolderById("###").searchFiles(`title contains '${name}' andrashed=false` 的 .### );
function sendFormToAll() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Request');
var values = sheet.getRange("A2:C" + sheet.getLastRow()).getValues();
var rangeList = values.reduce((ar, e, i) => {
if (e[2] == "Send File") return ar;
var [name, email] = e.map(f => f.trim());
var files = DriveApp.getFolderById("###").searchFiles(`title contains '${name}' and trashed=false`);
var attachments = [];
var r = new RegExp(`^${name}[_\\d\\s]+\\.pdf\$`, "i");
while (files.hasNext()) {
var file = files.next();
if (r.test(file.getName())) attachments.push(file.getBlob());
}
if (attachments.length == 0) {
console.error("Could not find files related to " + name);
return ar;
}
var template = HtmlService.createTemplateFromFile('index');
template.client = { name };
var message = template.evaluate().getContent();
MailApp.sendEmail({ to: email, subject: "Send File", htmlBody: message, attachments });
ar.push(`C${i + 2}`);
return ar;
}, []);
if (rangeList.length == 0) return;
sheet.getRangeList(rangeList).setValue("Send File");
}
注意:
- 此示例脚本适用于您的示例电子表格。因此，如果您的实际电子表格的结构与示例电子表格的结构不同，则该脚本可能无法使用。所以，请小心这一点。
引用文献:
关于javascript - 如何使用 Google App 脚本根据条件发送带有 PDF 文件附件的电子邮件，我们在Stack Overflow上找到一个类似的问题： https://stackoverflow.com/questions/70416450/