google-apps-script - 将所有电子表格压缩为 CSV 并作为电子邮件发送

Question

我正在使用 Google 表格为我正在开发的程序创建数据。我所做的是使用 Google Sheets 构建数据，然后下载为 CSV，并将其复制到应用程序文件夹。

问题是，现在我的数据中有相当多的工作表(选项卡)，一张一张地下载它们有点麻烦。

因此，我想使用 Google Apps 脚本创建一个函数，将它们全部转换为 CSV、压缩它们，然后将它们作为下载发送给客户端。

这可行吗？有人对如何做有任何建议吗？

Answer 1

1. 将工作表转换为 CSV

   参见Saving a selected Range to a CSV file来自教程:与文档列表交互。

   如果您为此创建一个临时文件夹，然后在该文件夹中生成 CSV 文件，您将简化后续的压缩和清理操作。

2. 从驱动器压缩多个文件

   参见Utilities.zip(blobs, name) 。如果所有 zip 文件都在临时文件夹中，那么您应该能够执行如下操作:

   function zipSheets() {
     var name = 'All CSV Files.zip';
     var folderName = 'Temp CSV Files';
   
     var folder = DriveApp.getFoldersByName(folderName).next();
     var csvFilesIterator = folder.getFiles();
     var csvFiles = [];
   
     while (csvFilesIterator.hasNext()) {
       csvFiles.push(csvFilesIterator.next().getBlob());
     }
   
     // Create zip file on google drive
     var zipBlob = Utilities.zip(csvFiles, name);
     var zipFile = DriveApp.createFile(zipBlob);
     // NOTE: sharing permissions not set
   
     // get URL of zip file, and display to user.
     // ASSUMES you've launched this from a spreadsheet menu
     var url = DriveApp.getFilesByName(name).next().getUrl();
   
     var htmlApp = HtmlService
        .createHtmlOutput('<p>Zip file URL: '+url+'</p>')
        .setTitle('Zip file created')
        .setWidth(800)
        .setHeight(70);
   
     SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().show(htmlApp);
   
   }
   

3. 通过电子邮件向客户端发送新创建的 zip 文件的下载 URL。

   参见File.getUrl() ，用它来获取 zip 文件的 URL。 (上面的示例演示了此功能。)将其嵌入电子邮件中，以便客户可以单击它。单击后，他们将从 Google 云端硬盘访问 zip 文件，因此您还应该确保共享设置正确。

   或者，您可以将 zip 文件附加到电子邮件中，从而避免从云端硬盘共享。

4. 清理临时 CSV 文件和文件夹。

   如果您选择将 zip 文件作为附件通过电子邮件发送，您还可以删除临时 zip 文件。