google-apps-script - 编辑表单响应时为工作表上更改的行创建 Google 文档

Question

这是构建项目的链接:https://drive.google.com/open?id=1IbmEWv_y60n-IefIrjmTcND-E6Rv35vb

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目标

最初提交表单时创建文档。然后，在使用表单编辑回复时，为“表单回复 1”工作表上的每个受影响的行创建一个新文档。

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当前结果

每次脚本运行时都会为工作表上的所有行创建文档。各个文档包含正确的数据，但也会为未更改值的行创建文档。

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问题

我对脚本缺乏经验，无法找到仅当行中的值发生更改时才创建文档的方法。

我尝试了使用“在表单提交时”作为触发器的脚本以外的其他方法，但编辑响应导致创建的文档忽略了任何未编辑的响应。换句话说，如果表单收集了 Q1 和 Q2 的数据，则创建的第一个文档将包括表单上输入的所有内容，如预期的那样。但是，如果我编辑 Q1 的表单响应，新创建的文档将完全忽略 Q2，只显示 Q1。

我还尝试使用“编辑时”作为触发器。使用表格时这根本不起作用。它需要直接编辑“Form Responses 1”表单，所以不能满足我的需求。

帮忙？

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当前触发器和脚本

触发器:表单提交时

function setUp() {
  //IDs to get and open
  var tid = "1Us7qyNjFTeTrrA2Xt_Yigks1Yn-n0KGre9rUn3UV5yc";
  var fid = "1HVy7J7EsgKfX-BjgzOGgXlcmYDuLs5C_";
  var sid = "1FrJpfE9L2ZRE76ABDWA0gfYaZd6RFkvGQkSipHFCZCU";
  var sname = "Form Responses 1";

  //Get the template doc
  var template = DriveApp.getFileById(tid);

  //Get the output folder
  var folder = DriveApp.getFolderById(fid);

  //Open the form response worksheet
  var ws = SpreadsheetApp.openById(sid).getSheetByName(sname);

  //Get the worksheet range
  //starting row #, starting column #, last row, # of columns
  var range = ws.getRange(2,1,ws.getLastRow()-1,7).getValues();

  range.forEach(function(r){
    //Name the data
    var ts = r[0];
    var email = r[1];
    var q1 = r[2];
    var q2 = r[3];
    var q3 = r[4];
    var q4 = r[5];
    var q5 = r[6];

    //Format the timestamp
    var date = Utilities.formatDate(new Date(ts), "GMT-5", "yyyy-MM-dd");
    createDoc(template,folder,date,email,q1,q2,q3,q4,q5);
  });
}

function createDoc(template,folder,date,email,q1,q2,q3,q4,q5) {
  //Copy the template, name the doc, and put it in the folder
  var copy = template.makeCopy(q1 + ' - ' + date, folder);

  //Open the new document
  var doc = DocumentApp.openById(copy.getId());

  //Get and update the body of the document
  var body = doc.getBody();
  body.replaceText('##Date##', date);
  body.replaceText('##Email##', email);
  body.replaceText('##Question1##', q1);
  body.replaceText('##Question2##', q2);
  body.replaceText('##Question3##', q3);
  body.replaceText('##Question4##', q4);
  body.replaceText('##Question5##', q5);

  //Save and close the document to persist our changes
  doc.saveAndClose(); 
}

Answer 1

当您使用onFormSubmit(e)时，您的方法是正确的，是的，e对象为您提供了编辑后的单元格，但不是其他值，我为解决该问题所做的就是使用带来 e 的 range> 对象来定位编辑的行，然后使用 e.range.getRow() 找到它，其余的将按照您的操作完成。

// Create a new document with the submitted data in the sheet
function createDoc(data){
 
  //Get the output folder
  var folder = DriveApp.getFolderById("your folder ID");
  //Get the template doc
  var template = DriveApp.getFileById("your file ID");
  
  //Copy the template, name the doc, and put it in the folder
  var copy = template.makeCopy(data[0][2] + ' - ' + data[0][0], folder);
  //Open the new document
  var doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
  
  //Get and update the body of the document
  var body = doc.getBody();
  body.replaceText('##Date##',  data[0][0]);
  body.replaceText('##Email##',  data[0][1]);
  body.replaceText('##Question1##',  data[0][2]);
  body.replaceText('##Question2##',  data[0][3]);
  body.replaceText('##Question3##',  data[0][4]);
  body.replaceText('##Question4##',  data[0][5]);
  body.replaceText('##Question5##',  data[0][6]);

  //Save and close the document to persist our changes
  doc.saveAndClose();
  
}


// This will be trigger every time the form is submitted
function onFormSubmit(e) {
  // Get active sheet in the active spreadsheet
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var numberCols = 7;
  // Get values in the row that was edited 
  var editedRow = sheet.getRange(e.range.getRow(), 1, 1, numberCols).getValues();
  // Create a new doc
  createDoc(editedRow);
}

正如您所看到的，我对您的代码进行了一些更改，您可以像这样使用它或按照您想要的方式调整它。请记住，将来您可以检查 data 数组内的值来验证它们是否为空。

文档

有关详细信息，您可以检查这些内容并注意 Instabble Triggers 限制:

• onFormSubmit() .

• Event Objects - Form Submit .

• Class Range .

• Installable Triggers .