sql - Access '13 - 无法识别字段名称错误，要报告问题的交叉表

Question

背景

每个月我都会运行一个交叉表查询，然后用 Access 报告“修饰”它。

CROSSTAB SQL:

TRANSFORM Sum(myTable.Field1) AS SumOfField1
SELECT myTable.Date, Sum(myTable.Field1) AS [Daily Totals]
FROM myTable
GROUP BY myTable.Date
PIVOT myTable.Field2;

其中 Field1 是 $ Amount，Field2(对于本示例)将是“Option1”、“Option2”或“Option3”。

典型的交叉测试结果:

Date     Option1    Option2   Option3
-----    --------   --------  --------
Day1      $5.00      -$2.37   
Day2                  $3.15
Day3                           $2.22

我的问题

因为 100 次中有 99 次我将在给定月份的每个“选项”中包含数据，所以我创建了一个报告，以“漂亮”的格式清理交叉表结果。然而，这个月，我的原始数据没有任何“Option3”值。因此，Option3 的交叉表列不会出现在我的查询结果中。然后，由于报告直接从交叉表中提取并按名称查找每个选项列，这会导致我的报告中断并给出错误:

The Microsoft Access database engine does not recognize '[Option3]' as a valid field name or expression.

故障排除

我已经尝试了一些有关故障排除的方法:

=Nz(Sum(myTable.Field1),0) 在 SQL 中......但是这只会产生 0，其中 field2 的现有值为 NULL - 因此“Option3”不会作为全 0 的列出现。

=Nz([Option3],0) 在报告中...仍然得到上面的错误(字段无法识别)

=IIf(IsError(Option3),0,(Option3)) 在报告中...得到错误:

The expression you entered contains invalid syntax

=IIf(IsEmpty(Option3),0,(Option3)) 在报告中...同上

=IIf(IsMissing(Option3),0,(Option3)) 在报告中...同上

在这一点上，我不知道如何让我现有的报告运行(只为“Option3”显示一列 0)。

Answer 1

Specify column headings与 IN PIVOT 中的列表条款。

PIVOT myTable.Field2 IN ('Option1', 'Option2', 'Option3');

无论源数据是否包含具有这些值的任何行，这些列标题都将包含在查询结果集中(按列出的顺序)。

一个副作用是，如果交叉表数据源可能包含 Option4，则它不会包含在结果列中。这对您的报告来说很好，因为它的设计并不是为了期待 Option4 列。但是，如果您在其他地方使用交叉表查询，则可能会引起关注。

在报告中，您可以使用 Nz()用零替换选项列中的空值。