SQL - Access 条件更新

Question

我有一个名为 POS_File_Detail 的表。我想根据 Line_Number 的计数更新 Invoice_Number 并为每个重复增加 1。所以基本上，如果我有三个具有相同 Invoice_Number 的重复条目，它将用它是什么重复编号更新 Line_Number。像这样的东西

    Invoice_Number | Line_Number | Description
    0123456          1             Pepsi
    0123456          2             Chips
    0123499          1             Hot dogs
    0123456          3             Mustard

该表的主键是一个名为 Record_ID 的自动编号字段。

我不确定如何以正确的语法使用它，但希望这会告诉你我正在尝试做什么

    UPDATE POS_File_Detail 
    SET POS_File_Detail.Line_Number = Line_Number +1
    WHERE COUNT(Invoice_Number)>1;

Answer 1

如果您有一个字段或字段组合允许您定义重复的 Invoice_Number 值的顺序，这将非常容易。如果没有这样的方法，检索这些 Invoice_Number 值的顺序是任意的。

您有一个名为“Record_ID”的自动编号字段作为 POS_File_Detail 主键。

SELECT
    Invoice_Number,
    DCount("*", "POS_File_Detail",
        "Invoice_Number = '" & [Invoice_Number] & 
        "' AND Record_ID <= " & [Record_ID]) AS Line_Number
FROM POS_File_Detail;

尽管您要求将 Line_Number 存储在 POS_File_Detail 中，但我给了您一个 SELECT 语句。我这样做是因为在表中存储派生值几乎总是一个错误。最好在需要时通过查询导出 Line_Number。这样您就可以避免存储冗余数据并确保 Line_Number 始终是最新的，尽管对 POS_File_Detail 进行了插入、更新和删除。

然而如果 您有充分的理由将 Line_Number 实际存储在 POS_File_Detail 中，您可以将 SELECT 转换为 UPDATE 语句。

UPDATE POS_File_Detail
SET Line_Number = DCount("*", "POS_File_Detail",
    "Invoice_Number = '" & [Invoice_Number] &
    "' AND Record_ID <= " & [Record_ID]);

请确保您确实有令人信服的理由来存储这些值。