google-apps-script - 将 Google 表单响应映射或导出到 PDF 表单字段

Question

我想实现一个工作流程，用户通过 Google 表单提交数据，他们的回复会自动发布到预先存在的 PDF 表单中。

我有几个经常使用的 PDF 表单。我创建了一个 Google 表单来收集完成 PDF 所需的所有信息。现在我试图找到一种方法来将答案映射到原始 PDF。

我怎样才能做到这一点？

Answer 1

在patentbytes.com 上有一篇文章，Automatically Completing Your PDF Forms ，其中详细介绍了该主题，这也是本答案的灵感来源。

使用 Google Apps Script，您无法修改现有的 PDF 表单。但是，您可以利用 Adob​​e Acrobat 和 Acrobat Reader 等应用程序中现有的导入功能，通过以易于导入的方式编写表单数据生成脚本。

这是想法:

让用户填写 Google 表单。使用表单设置来确保回答所需的问题。

在提交表单时，让一个包含电子表格的触发器函数生成一个包含用户答案的​​ XML 文件。使用文本替换来完成此操作很简单，但我们将使用使用 Google 的 XmlService 的替代方法。

将 XML 格式的答案传输给管理员。这可以通过电子邮件或通过在 Google 云端硬盘中放置文件来完成。

使用 Adob​​e Acrobat 或 Reader 将 XML 文件导入 pdf 格式。 (如果需要。)

在继续之前，您的 PDF 表单需要具有特定特征:

它必须是可填写的表格。

它必须包括对表单数据的导出和导入的支持。 (在 Adob​​e Reader 中，您将看到一个“扩展”菜单，如此屏幕截图所示。)

我们将使用前面提到的文章中的示例表单作为示例。它有效，虽然它需要清理。

导出 XML 表单数据示例

使用 Acrobat Reader(或类似工具)，完整填写示例表单，并将表单数据导出为 XML。 (如果您使用将用于 HTML 模板的驼峰式术语填写表单，则可以简化后续步骤 - 例如 inventionTitle 。)

从导出的 XML 创建 HTML 模板

在 Apps 脚本编辑器中，使用 File-New 在项目中创建一个新的 html 文件，并将其命名为“formXml”。将导出的 xml 文件的文本内容粘贴到 formXml.html 中。

XML 声明需要在我们的最终输出中，但如果留在模板中会导致 HtmlService 崩溃。从模板中删除它；我们将把它添加回我们的代码中。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

(可选)美化 XML，使其更容易避免引入错误。 (freeformatter.com 有一个有用的 xml 格式化程序。我发现第一遍使用“紧凑模式”，然后第二遍每个缩进 2 个空格产生了很好的结果。

(可选)按逻辑对字段重新排序。

对于每个输入字段，将示例文本替换为有效的 printing scriplets .

inventionTitle    becomes   <?= inventionTitle ?>

表单XML.html

这是您的表单 XML 模板最终应该是什么样的。在这个例子中，我们只有 5 个表单域。

<fields xmlns:xfdf="http://ns.adobe.com/xfdf-transition/">
  <TitleofInvention xfdf:original="Title of Invention"><?= inventionTitle ?></TitleofInvention>
  <Inventorone xfdf:original="Inventor one"><?= inventor1name ?></Inventorone>
  <Citizenof xfdf:original="Citizen of"><?= inventor1citizenship ?></Citizenof>
  <Inventortwo xfdf:original="Inventor two"><?= inventor2name ?></Inventortwo>
  <Citizenof_2 xfdf:original="Citizen of_2"><?= inventor2citizenship ?></Citizenof_2>
</fields>

代码.gs

这是表单提交触发函数。每次用户填写您的在线 google 表单时，此电子表格表单提交触发器将处理他们的回复，并在您的 google 驱动器上保存一个带时间戳的 xml 文件，准备导入到 PDF 表单中。

function formSubmission(eventData) {
  // Get a handle on the xml template
  var formXml = HtmlService.createTemplateFromFile('formXml');

  // Replace templated values with user's input
  formXml.inventionTitle = eventData.namedValues['Invention Title'];
  formXml.inventor1name = eventData.namedValues['Inventor 1 Name'];
  formXml.inventor1citizenship = eventData.namedValues['Inventor 1 Citizenship'];
  formXml.inventor2name = eventData.namedValues['Inventor 2 Name'];
  formXml.inventor2citizenship = eventData.namedValues['Inventor 2 Citizenship'];

  // Evaluate the template with substitutions
  var xml = formXml.evaluate();

  // Get the evaluated template as text, prepend the XML Declaration
  var formXmlText = '<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>' 
                  + xml.getContent();

  // Save user's input as an xml file on our Google Drive
  var fileName = 'Form ' + eventData.namedValues['Timestamp'];
  var xmlFile = DriveApp.createFile(fileName, formXmlText, MimeType.XML);
}

表格和电子表格
namedValues在触发函数处理的 eventData 对象中，来自 Form Responses 表，它直接来自于 Form 问题。 (这是保持问题简短的一个很好的理由，并依靠帮助文本来详细说明!)