project-management - 你如何报告你的项目状态？

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目前我使用 "One Page Project Manager" Excel Template用于项目状态报告。它包含上周工作的总结和下周的预测。对于我们跟踪的所有重要任务，无论是否完成。一页上的所有内容。我每周都会将此报告发送给所有参与者/利益相关者。 (提示:我不在敏捷环境中工作)

你如何报告你的项目状态？

Answer 1

状态报告应该简短(没有人喜欢在团队中的每个成员都在谈论他们的状态时长时间坐在那里)所以我是 SOFT 报告的忠实粉丝:

成功案例 - 自上次状态 session 以来您取得了什么:直接脱离项目计划的任务。如果可能的话，我尽量避免报告 x% 完成——要么完成，要么没有。按 % 报告意味着任务将在数周内保持 95%。这也鼓励项目经理/技术负责人将工作分解结构分解为不超过几天的任务。

工作机会 - 您是否确定了任何机会:尚未考虑的有助于项目的事情(例如:找到更好的脚本编写方法，可以避免项目自己实现某些内容的库等)

future 工作 - 从现在到下一次状态 session 之间你在做什么:同样，直接脱离项目计划。

威胁 - 您是否发现任何会影响您完成预定工作的能力的事情？例如:需求中以前未发现的漏洞、支持电话占用了您的大量时间、实现某些事情比预期更难等。

理想情况下，我会尽量避免在大型项目 session 上做这些事情，因为 90% 的 Material 与房间里的一半人无关。我喜欢在会前收集 SOFT 报告，在会前花一些时间查看它们，然后在实际 session 期间讨论可能与每个人相关的具体问题。