sql - 为 Outlook 2007 构建表单

Question

我刚刚被介绍到 Outlook 表单的概念。我不知道这是否能解决我的问题，但这是我想做的:

我希望能够让公司内部的员工填写一些表格。所以我所要做的就是创建表单并将其推送到他们的 Outlook 中？他们填写表格后，我可以以某种方式捕获数据吗？有没有人这样做过？有人可以推荐一个好的教程/示例吗？

更新: Outlook-> Access 选项似乎很棒，但该表单似乎必须由某人通过电子邮件发送。换句话说，如果有人想填写任何表格，他们首先必须通过电子邮件发送表格。如果一个人只想填写表格怎么办？如果他无法 Access Access 数据库，他会怎么做？

Answer 1

这里有三个选项:

This page是 Outlook 中自定义表单的一个非常好的跳转页面。事实上，整个网站都很好，有很多 examples和 Outlook Forms Step-by-Step Tutorial 之类的链接.

但是，如果您还拥有 Access 2007，我实际上会推荐一些更简单、更容易创建可以发送给用户并收集所有信息的电子邮件表单。一旦我在 Access 2007 中发现了这一点，我就再也没有使用过自定义 Outlook 表单。

基本上，您使用要收集的数据创建一个 Access db，然后在 Access 2007 的“外部数据”选项卡中，单击“创建电子邮件”，向导将引导您使用表单中的表单创建电子邮件正文(可以是 HTML 或 InfoPath，具体取决于您选择哪一个)。您将其发送给您的用户(您可以在表格中以及在您的 Access 数据库中拥有收件人列表)，他们填写表格(我将其用于调查)，然后他们单击提交。它会回到您的 Outlook 中的一个特殊文件夹中，一旦您打开 Outlook，它就会与数据库同步。然后，您可以对所有数据库信息进行切片和切 block 。

这里有一些很棒的教程:

Demo: Collect data in Access 2007 by using e-mail

How to integrate Microsoft Access and Outlook 2007

最后，如果您只想收集更简单的信息，例如"is"、“否”、“也许”，最简单的方法是创建投票按钮。转到新消息 -> 选项 - 投票按钮。如果需要，您可以通过用分号分隔您的选择来自定义此设置 ; .

在 #2 和 #3 以上，这些是启动数据收集的场景。

在其他情况下，某人不需要通过电子邮件提示就可以在那里填写内容，而只需提交表格(如费用报告或汽油里程报告)。 #1 在这种情况下，上述(Outlook 自定义表单)通常是更好的选择，但是:

Outlook 表单通常是
更难部署和教人们
使用(有诸如“公共(public)
表格”、“私有(private)表格”等)

在实践中，Outlook 表格已经
被其他技术取代。
特别是，InfoPath/Forms Server和
Sharepoint Forms .这是因为既不
这两种技术需要
用户可以做很多事情
点击链接填写表格。我曾经知道，大约 10 年前，许多公司尝试使用 Outlook 表单，其中大多数都放弃了开发，转而使用其他技术。

这并不是说 Outlook 表单在任何方面都不好。如果您没有其他技术可用作 Forms Server，那么这可能是一个不错的选择。

要查看其他半轻量级的表单提交方式，您可以使用 MS Word 模板作为前端并让它们更新 Access DB。这里有几篇关于这方面的好文章:

Import Data Directly from Word Forms to Access Tables

How do I... Transfer data from a Word form to an Access database?