excel - 减少 Excel 中的单元格数量

Question

我有一个电子表格，管理时段内的组列表。想象下面是单元格:

0830-0845, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0845-0900, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0900-0915, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0915-0930, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0930-0945, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0945-1000, Jane Dunnit, Henry Badass
1000-1015, Jane Dunnit, Henry Badass
1015-1030, Jane Dunnit, Henry Badass
1030-1045, Terry Turbo
1045-1100, Terry Turbo
1100-1115, Simon Car, Maggie Blah, Jack Paper

在工作簿内的新工作表中，我可以使用什么类型的公式将时间段压缩在一起(组合所有值以获得开始到结束的总值)并生成看起来更像这样的工作表:

0830-0945, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0945-1030, Jane Dunnit, Henry Badass
1030-1100, Terry Turbo
1100-1115, Simon Car, Maggie Blah, Jack Paper

逗号是单元格的墙壁，因此时间戳和名称位于单独的单元格中。这需要使用公式来实现，因为源数据将定期更新

Answer 1

使用数据透视表相当容易维护的部分解决方案:

1. 获取开始时间列:
   使用公式添加新列:=VALUE(MID(RC[-4],1,4))
   其中 RC[-4] 是您的原始时间范围。

2. 获取结束时间列:
   使用公式添加新列:=VALUE(MID(RC[-5],6,10))
   其中 RC[-5] 是您的原始时间范围。

3. 串联名称列:
   =CONCATENATE(RC[-5],RC[-4],RC[-3])
   其中 RC[-5]、RC[-4]、RC[-3] 是具有名称值的单元格。
   这是为了在数据透视表中进行分组。
   你应该得到这样的东西:
   注意标题很重要!

4. 将包含新扩展表的数据透视表插入到新工作表中:
   设置行标签来命名串联列。
   添加开始时间列作为值，值字段设置为分钟 添加结束时间列作为值，值字段设置为 max
   将开始时间的最小值和结束时间的最大值的数字格式设置为“0000”，以便正确显示时间

在可维护性方面:

• 为数据透视表设置动态源范围(相当容易做到)。
• 通过拖动公式或使用热键 ctrl+、ctrl+d 来扩展来更新扩展列。
• 编写一个非常简单的宏来为您扩展/更新扩展列。

简化/假设:

• 名称的顺序很重要，即不要将名称集合视为一个集合

对于 Excel，我的建议始终是尽可能多地利用现有工具，而不是使用过于复杂的单元格公式，因为这可能难以调试且效率可能较低。

让我知道这个输出是否足够有用，否则我会看看还能做什么。