ms-access - 无法添加或更改记录，因为表 'COMPANY' 中需要相关记录

Question

我认为我的联系人列表数据库设计是正确的，但存在错误。 Access 2013 告诉我:

You cannot add or change a record because a related record is required in table 'COMPANY'

我是 Access 新手，这是一门名为“计算机概念 II”的类(class)。我已经完成了我的任务，并严格按照指示进行。该类(class)仅在线进行，我以3种不同的方式尝试了3次，但未能从讲师那里得到任何反馈。

这是我尝试过的事情的分割:

• 正如错误所示，我尝试通过关闭 PERSON 表，然后在 FAMILY 表中打开并输入数据来解决该问题。我在不同的州组成了3个家庭，我的真实地址和姓氏输入为第四个。已保存 FAMILY 表。
• 再次打开 PERSON 表并开始从左到右输入数据(屏幕截图)。使用向下箭头键或双击自动调整列宽时，我在开始时出现错误，引用了 COMPANY 表。

• 找到并阅读了以下看似相关的帖子，但它们都没有提供我正在寻找的帮助:

  "You cannot add or change a record because a related record is required", but related record exists?

  You cannot add or change a record because a related record is required in table

  Not allowed to create or change a record in MS Access

  • “You cannot add or change a record because a related record is required”, but related record exists?

  • You cannot add or change a record because a related record is required in table

  • Not allowed to create or change a record in MS Access

业务规则

1. 一个人只能有一个家庭，但一个家庭可以有很多人。
2. 一个人可以为一家或零家公司工作。
3. 一家公司可以有零名或多名员工。
4. 对于 MS Access 而言，PERSON 是strong 表。

我的 ERD 图

构建表格

1. 构建了 PERSON 表。
2. 构建了 COMPANY 表。
3. 构建了 FAMILY 表。

建立关系

1. 创建了表之间的关系(请参阅所附的屏幕截图)。为了实现可选性，将 PERSON 设置为“强”表。
2. FAMILY 表中最初包含 ID-FAM 和 LNAME 字段，这两个字段都是必填字段并已编入索引。
3. PERSON 表中最初有 ID-PER、ID-FAM_FK 和 ID-COM_FK 作为索引。
4. 最初将 ID-COM 作为 COMPANY 表中唯一的索引字段和必填字段。

在父表中输入数据时遇到“相关记录”错误

• 如《使用 Access 2010》文档中所述，我首先在父表 (PERSON) 中输入数据。但是，当我填写完第一行中的所有字段并按“向下箭头”键前进到下一行时，我收到一条错误消息:

"You cannot add or change a record because a related record is required in table 'FAMILY'"

嗯，公司条目完全是可选的，并且不是必需的，所以这有点令人困惑。我不确定我做错了什么或从这里该去哪里。在这个类之前我不知道如何使用 Access，但我想我现在已经很好地掌握了它，并且我严格按照说明进行操作。因此，我认为问题是某个地方的配置错误。

Answer 1

解决了!

在看到Sergey S的评论之前，我自己发现了这一点，但正如他指出的那样，“默认”属性字段中不应该有任何值。在找到解决方案后，我将以下内容发布到类(class)讨论区:

It turns out that Access was automatically setting a default value for my foreign keys [FK] of zero ("0"). I didn't realize it, but what was happening was even though a person wasn't required to have a company, because "0" was in the company field for my person record that was what was causing the error. The reason? I suspect that the database was looking for a company record with an ID of "0". Since my company records start at 2 the "0" record was never found, causing the error.

SOLUTION

The way I solved this was simply to set go into the default field for my 2 foreign keys in the design view, delete the zeros, and make sure there was no default values. Or, another way to put it is: ensure there are no default values for your foreign keys.

I was able to add 3-4 rows of data for each table and I even ran a basic query to test the database. It seems to be working perfectly.

感谢所有贡献者!