我在这里找到了很多指南,这些指南使我达到了目前的水平,但我需要一些帮助来完成我的代码(我在这方面完全是新手,所以请耐心等待) 。我正在尝试在 Outlook 中使用 VBA 将 Outlook 某个文件夹中的电子邮件中的数据导出到 Excel。我需要将大量电子邮件的消息正文中的数据提取到 Excel 工作表中。我从中提取的电子邮件模板可以在下面找到。我需要引用编号后的 10 位数字、序列号后的 10 位数字以及问题描述后的 7 位数字。 (我已经将需要的部分加粗以防不清楚)
尊敬的xxxxxxxx先生/女士,
------------------不需要信息-----------------
引用号1234567890。
状态:----不需要信息-----
序列号:XXXXXXXXXX 问题描述:______________(此处的数据可能略有不同,我只关心从该区域提取 7 位数字,但如果无法做到这一点那就这样吧)_______
用这个......
-----------------剩下的就不用了------------------------
到目前为止,我已经能够编写一个脚本来浏览当前所在的 Outlook 文件夹、打开 Excel 工作表、命名 Excel 中的标题并导入数据。然而,它拉动整个主体而不仅仅是我需要的部分,并将它们放入 Excel 中的错误列中。不幸的是,这就是我所能得到的,因为我在这方面完全是新手。我能够在这个网站上找到一些具有类似问题和解决方案的示例,但我无法理解它们。经过多次尝试和错误,我自己发布了帖子,任何帮助将不胜感激。 这是我当前版本的代码-
Sub Extract()
On Error Resume Next
Set myOlApp = Outlook.Application
Set mynamespace = myOlApp.GetNamespace("mapi")
‘open the current folder, I want to be able to name a specific folder if possible…
Set myfolder = myOlApp.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set xlobj = CreateObject("excel.application.14")
xlobj.Visible = True
xlobj.Workbooks.Add
'Set Heading
xlobj.Range("a" & 1).Value = "Case Number"
xlobj.Range("b" & 1).Value = "HDD Serial Number"
xlobj.Range("c" & 1).Value = "Sys Serial Number"
xlobj.Range("d" & 1).Value = "User"
For i = 1 To myfolder.Items.Count
Set myitem = myfolder.Items(i)
msgtext = myitem.Body
‘search for specific text
delimtedMessage = Replace(msgtext, "reference number", "###")
delimtedMessage = Replace(delimtedMessage, "Problem description:", "###")
delimtedMessage = Replace(delimtedMessage, "Serial Number:", "###")
messageArray = Split(delimtedMessage, "###")
‘write to excel
xlobj.Range("a" & i + 1).Value = messageArray(1)
xlobj.Range("b" & i + 1).Value = messageArray(2)
xlobj.Range("c" & i + 1).Value = messageArray(3)
xlobj.Range("d" & i + 1).Value = myitem.To
Next
End Sub
到目前为止我使用过的引用资料: 奥 git _a 我用过另一个,但找不到链接,在 reddit 上也有一个帖子,但我仍然卡住了。 我不确定这是否是实现我想要的结果的最佳方法,因为这是我第一次尝试这样的事情。我愿意改变任何事情。提前致谢
最佳答案
对于“完全新手”来说似乎是非常好的代码
您的代码非常接近工作。您似乎错过了理解数组变量“messageArray”如何工作的事情。
数组默认从零开始,并从那里向上移动。所以一个有 3 个可能值的数组 将尺寸标注为
dim messageArray(3) as string
-'meaning an array with 3 possible values all of which are strings
要填充该变量,您需要将代码从您拥有的更改为此
xlobj.Range("a" & i + 1).Value = messageArray(0) ' Not 1
xlobj.Range("b" & i + 1).Value = messageArray(1) ' Not 2
xlobj.Range("c" & i + 1).Value = messageArray(2) ' Not 3
另一件事要注意的是 split 函数的使用,分隔符非常优雅,但是你的数据列最终可能不只是客户编号,而是客户编号加上一大堆文本你可能不想要。您可能需要考虑开始和结束分隔符。
例如,正如您所看到的,当前显示的是电子邮件中的文本
Reference number 1234567890.
STATUS: ----not needed info-----
Serial Number: XXXXXXXXXX Pro.......
您的分隔符将找到关键字“引用号”和“序列号”,并留下如下所示的文本
### **1234567890**. '
*STATUS: ----not needed info-----*
### **XXXXXXXXXX** Pro.......
这样,您的第一列数据将包含两个分隔符“###”之间的所有内容 这意味着您的第一列将包含所有这些:
> **1234567890**.
> *STATUS: ----not needed info-----*
而不仅仅是这个
1234567890.
最简单的解决方案是在“STATUS”处添加另一个分隔符,并添加另一个名为“status”的列 您最终会得到 4 列,并且所有数据都被整齐地分割。
我可以看到你发布这篇文章已经有一段时间了,我希望这会有所帮助。 对于疯狂的格式,我深表歉意,我之前没有在 StackOverflow 上发布过。
关于VBA 展望。尝试从电子邮件正文中提取特定数据并导出到 Excel,我们在Stack Overflow上找到一个类似的问题: https://stackoverflow.com/questions/22546918/