excel - 数据透视表显示值，而不是值的总和

Question

我想要显示一个数据透视表，并让它向我显示实际值，每一行一个，而不是值的总和。例如

Name    Jan   Feb   Mar   Apr
Bob     12    10          4
        3     5      
James   2     6     8     1
                    15

等等

我的起点是三列:Name , Value和Month .

这是否可能无需做一些完全不同的事情？

Answer 1

我担心这可能会是一个漫长的过程，但可能取决于您的数据集有多大——例如大概超过四个月。

假设您的数据位于 ColumnA:C 中，并在第 1 行中具有列标签，并且该月份的格式为 mmm(最后这样做是为了便于排序):

1. 按名称和月份对数据进行排序
2. 输入D2 =IF(AND(A2=A1,C2=C1),D1+1,1)(解决棘手问题的一种方法同一个人同一个月的多个条目)。
3. 从A1:D(最后占用的行号)创建数据透视表
4. 说插入 F1。
5. 布局如屏幕截图所示。

我希望这足以满足您的需求，因为数据透视表应该自动更新(提供适当的范围)以响应刷新的其他数据。如果没有(你这个严酷的监工)，请继续，但要注意每次源数据更改时都需要重复以下步骤。

复制数据透视表并将特殊值/值粘贴到 L1。

删除复制范围的顶行并向上移动单元格。

在 L1 处插入新单元格并向下移动。

将“姓名”键入 L1。

过滤复制的范围，并为ColumnL选择行标签和数值。

删除L2:L(最后选定的单元格)的内容

删除复制范围内的空白行并向上移动单元格(最好通过添加计算所有 12 个月的列)。 希望结果应该以黄色突出显示。

如果不适合，很乐意进一步解释/再试一次(我还没有真正测试过这一点)。

编辑(为了避免上述第二个步骤并方便更新源数据更改)

.0。在第 2 步之前，在最顶部添加一个空白行并移动 A2:D2 向上。
.2.相应地调整单元格引用(在 D3 =IF(AND(A3=A2,C3=C2),D2+1,1) 中。
.3.从 A:D 创建数据透视表

.6。使用名称覆盖行标签。
.7.数据透视表工具、设计、报表布局、以表格形式显示以及对行和列进行 A>Z 排序。
.8.隐藏 Row1、ColumnG 以及显示 (空白) 的行和列。

步骤.0。和.2。如果数据透视表与源数据位于不同的工作表中，则不需要在编辑中进行操作(推荐)。

步骤.3。编辑中的一项更改是为了简化扩展源数据集的后果。然而，在数据透视表中引入了(blank)，如果要隐藏可能需要在刷新时进行调整。因此，每次更改时调整源数据范围可能会更好:数据透视表工具、选项、更改数据源、更改数据源、选择表或范围)。在这种情况下，复制而不是移动到 .0。