我构建了一个脚本,可以从多个电子表格中提取数据并计算总值。基本上发生的情况是多名员工输入为特定客户执行特定任务的时间。然后,我想在主电子表格上计算特定客户完成了多少工作,并进行一些分析。
因此,在主电子表格上,每个客户都有一个选项卡。此函数从主电子表格中获取工作表名称,并创建所有客户名称的数组。我这样做的原因是,如果创建新选项卡,该客户名称将自动包含在客户数组中。
function getCurrentCustomers() {
var sheets = servicesSpreadsheet.getSheets();
for (var i=0 ; i < sheets.length ; i++) {
if (sheets[i].getName() != "Services" && sheets[i].getName() != "Employee Files") {
currentCustomers.push(sheets[i].getName());
};
};
};
下一个函数查看特定 Google 云端硬盘文件夹中的所有文件,并以数组形式返回 ID。这允许我创建存储在该特定文件夹中的员工电子表格的副本,并且该电子表格的值将在更改时自动计算。
function listFilesInFolder() {
var folder = DriveApp.getFolderById("0B7zrWIHovJrKVXlsaGx0d2NFT2c");
var contents = folder.getFiles();
var cnt = 0;
var file;
while (contents.hasNext()) {
//Finds the file in the specified folder
var file = contents.next();
//Increases the count
cnt++;
//Gets the Id of the file
data = [
file.getName(),
file.getId()
];
//Appends it to the employeeId list
employeeIds.push(data);
};
return employeeIds;
};
最后一个函数会大大减慢速度。
首先,我为所有可能的服务创建一个数组。不幸的是,有137个单独的服务。
然后我循环遍历所有客户。对于每个客户,我都会循环查看每项服务,看看它是否出现在任何员工电子表格上。我认为有一种更有效的方法可以做到这一点。在我联系一位完整的客户之前,Google 脚本就超时了。另外,我什至还没有包含所有员工的电子表格。我只是使用虚拟数据进行测试。
function calculateNumbers(){
var allServices = servicesSpreadsheet.getSheetByName("Services").getRange("Z2:Z137").getValues();
Logger.log(allServices);
Logger.log(allServices[0][0]);
employeeList = listFilesInFolder();
//Gets services spreadsheet range
/*Loops through all of the current customers (currentCustomers comes from function getCurrentCustomers)*/
for (var c = 0; c < currentCustomers.length; c++) {
var currentCustomer = currentCustomers[c];
var lastColumn = servicesSpreadsheet.getSheetByName(currentCustomer).getLastColumn();
var servicesRange = SpreadsheetApp.openById("1X3RRR3UVeot-DYCyXOsfVo0DoKjHezltwBPwUm8ZYig").getSheetByName(currentCustomer).getRange("A4:BC227").getValues();
//Loops through all of the services
var serviceTotal = 0;
for (var service = 0; service < allServices.length; service++){
//Loops through employee spreadsheet Ids
for (var i = 0; i < employeeList.length; i++) {
//Get employee spreadsheet ID
var spreadsheetId = employeeList[i][1];
//Open the employee spreadsheet by ID
var employeeSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
//Get the sheets from the particular employee spreadsheet
var sheets = employeeSpreadsheet.getSheets();
//Gets the name of each sheet in the employee spreadsheet
var sheetsName = [];
for (var j = 0; j < sheets.length; j++) {
sheetsName.push(sheets[j].getName());
};
//Loops through all of the sheets in an employee spreadsheet ignoring the Services spreadsheet
for (var q = 0; q < sheetsName.length; q++) {
if (sheetsName[q] != "Services") {
//Gets the range of the spreadsheet
var range = employeeSpreadsheet.getSheetByName(sheetsName[q]).getRange("A5:E1000").getValues();
//Loops through the range to see if range matches service and customer
for (var r = 0; r < range.length; r++) {
if (range[r][3] == allServices[service][0] && range[r][1] == currentCustomer) {
serviceTotal += range[r][4];
};
};
};
};
};
//Adds the service total to the correct customer's spreadsheet
for (var serviceServices = 4; serviceServices <= servicesRange.length; serviceServices++){
var end = 0;
if (end > 0) {break}
else if (allServices[service][0] == servicesSpreadsheet.getSheetByName(currentCustomer).getRange(serviceServices,1).getValues()) {
servicesSpreadsheet.getSheetByName(currentCustomer).getRange(serviceServices,6).setValue(serviceTotal);
end += 1;
};
};
};
};
};
第一张图片显示了员工电子表格的样子。第二个显示了单个客户表的样子。主电子表格上有许多客户表。
您会注意到的一件事是,每个服务都有一个类别。我想也许检查一下类别,然后检查特定的服务。有23个类别。
我还希望有一种方法可以只查看已实际完成工作的服务。如果没有人做过营销事件设置,也许可以忽略它。
任何帮助将不胜感激。我为冗长的帖子表示歉意!
最佳答案
您在循环内多次调用服务。这些过程每次可能需要几秒钟,并且通常被认为非常慢。这是反对Apps Script best practice因为它大大增加了您的执行时间。
TL;DR:您可能正在调用 Apps 脚本服务数千次。每个调用最多可能需要几秒钟的时间来执行。您需要在循环之外缓存您的服务调用,否则您的性能将受到严重影响。
示例:
1:
if (sheets[i].getName() != "Services" && sheets[i].getName() != "Employee Files")
使用工作表名称创建并设置一个变量一次,然后检查该变量,而不是调用 getName()
方法两次。这不是什么大问题,但会增加执行时间。
2:
这是一个大问题,因为它在 calculateNumbers
的循环中深一层
var lastColumn = servicesSpreadsheet.getSheetByName(currentCustomer).getLastColumn(); var servicesRange = SpreadsheetApp.openById("1X3RRR3UVeot-DYCyXOsfVo0DoKjHezltwBPwUm8ZYig").getSheetByName(currentCustomer).getRange("A4:BC227").getValues();
2a:
您将打开一个新电子表格、一个新工作表,然后获取同一张工作表的范围,并为 servicesRange
每次循环获取一次该范围的值。这些服务调用会快速堆积起来,并增加您的执行时间。
2b:
我看到您正在获取 lastColumn
,但我没有看到它在任何地方使用?也许我错过了一些东西,但是在为每个循环进行服务调用时未使用它会增加更多的执行时间。
3:
这是巨大的,您可能会在这里调用 Apps 脚本服务数千或数万次。该代码片段已经有两个循环层深。
//Loops through all of the sheets in an employee spreadsheet ignoring the Services spreadsheet
for (var q = 0; q < sheetsName.length; q++) {
if (sheetsName[q] != "Services") {
//Gets the range of the spreadsheet
var range = employeeSpreadsheet.getSheetByName(sheetsName[q]).getRange("A5:E1000").getValues();
//Loops through the range to see if range matches service and customer
for (var r = 0; r < range.length; r++) {
if (range[r][3] == allServices[service][0] && range[r][1] == currentCustomer) {
serviceTotal += range[r][4];
};
};
};
};
};
//Adds the service total to the correct customer's spreadsheet
for (var serviceServices = 4; serviceServices <= servicesRange.length; serviceServices++){
var end = 0;
if (end > 0) {break}
else if (allServices[service][0] == servicesSpreadsheet.getSheetByName(currentCustomer).getRange(serviceServices,1).getValues()) {
servicesSpreadsheet.getSheetByName(currentCustomer).getRange(serviceServices,6).setValue(serviceTotal);
end += 1;
};
};
};
您在调用相同服务的嵌套循环中有多层嵌套循环。如果您有一个三次嵌套循环,每个级别迭代 10 次,并且底层每个循环调用一次服务。您将调用 Apps 脚本服务 1,000 次。保守地说,假设每次服务调用 0.5 秒,您已经有 8.3 分钟的执行时间。
缓存您的服务调用并执行批量操作。
关于javascript - Google 脚本 - 超出最大执行时间,我们在Stack Overflow上找到一个类似的问题: https://stackoverflow.com/questions/38665061/