javascript - 如何使用脚本同步谷歌日历和电子表格

Question

我正在尝试创建一个 Google Apps 脚本，使 Google 日历和云端硬盘上的“主电子表格”保持同步 - 这可能吗？我找到了这两个帖子:

• http://blog.ouseful.info/2010/03/04/maintaining-google-calendars-from-a-google-spreadsheet/

• http://blog.ouseful.info/2010/03/05/grabbing-google-calendar-event-details-into-a-spreadsheet/

我很确定这可以使用大量 if 语句和逻辑来完成，但也许有更简单的方法？

我最终只提供了以下简单脚本。真正需要的只是添加基于两列的事件，而这将花费太长时间来开发。

function onOpen() {
  //spawns a menu with a button that triggers AddToCal
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var entries = [{
    name : "Add event to calendar",
    functionName : "AddToCal"
  }];
  sheet.addMenu("Data To Calendar Plugin", entries);
};

function AddToCal(){

  //get the current row
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var cell = ss.getActiveCell();
  var R = cell.getRow();

  //grab values for current row to pass to calendar event
  var date_of_event = ss.getRange('G'+R).getValue();
  var date = new Date(date_of_event);
  var event_title = ss.getRange('A'+R).getValue();
  //access the calendar
  var cal = CalendarApp.getCalendarById('[IDREMOVED]');
  cal.createAllDayEvent(event_title,date);

  ss.toast("Event added to " + cal.getName());
  }

Answer 1

是的，可以编写双向事件同步脚本，但这并不简单。你提到的那两个帖子有一些可以重复使用的部分，但与你在实际同步中将面临的挑战相比，它们是非常初级的。您可能想仔细阅读 Using Google Apps Script for a event booking system 它确实基于电子表格创建日历条目(但不进行持续同步)。我做了一些 debugging of that script过去。

同步需要支持:

• 在任一地点创建事件
• 在任一位置修改事件详细信息(尽管您可以选择仅考虑一部分事件详细信息以进行简化)
• 删除任一位置的事件
• 重复出现，例如CalendarEvent.getEventSeries() 处理(或选择避免)

这是你可以开始的伪代码:

Open Calendar, Read Calendar events into calArray (will all attributes you care for)
Open Spreadsheet, Read Spreadsheet events into sheetArray

For each event in calArray:
  Search for calEvent in sheetArray.
  If found, compare lastUpdated values.
    If equal, do nothing
    Otherwise copy most recently updated to least recently updated
    Continue with next event
  If not found then copy calEvent to new sheetEvent, including lastUpdated value.
  Continue with next event

For each event in the sheetArray (...that hasn't been handled yet)
  Similar logic above.

Write updated sheetArray to spreadsheet.
Write updated calEvents to calendar API (see note 1 below)

注意事项:

1. calEvents 的所有更新都可以对数组进行更新并立即写入日历 API，作为批量更新的替代方法。这将消除在本地跟踪更改的需要，尽管触摸 lastUpdated 值是个好主意。

2. 在读取 calEvents 时，您需要使用 CalendarEvent.getLastUpdated()，并在您的电子表格中存储一个类似的值(绑定(bind)到 onEdit 触发器)以便于比较。

3. 它会简化记录 CalendarEvent.getId() 与电子表格中事件的比较。您还有 CalendarEvent.setTag(key,value) 可用于将自定义元数据记录到日历中，例如指示事件源自电子表格或已与电子表格同步。 (这些标签无法通过 GCal UI 访问，因此只能通过脚本访问。)

4. 您应该考虑要处理的日期范围或事件数量，并限制脚本的范围。如果不这样做，您肯定会在实际操作中遇到执行时间限制。

5. 某些日历事件特征不适合在电子表格中轻松表达，例如:

   • 嘉宾名单
   • 提醒列表